Dividir una cena entre tres es fácil. Recordar quién adelantó el dinero, quién no participó en una actividad y adónde fue el céntimo sobrante es más difícil. Acordad las reglas antes de salir, anotad cada pago y saldad las cuentas al final.
Antes de viajar: quién participa en cada gasto
Cread un grupo con quienes viajan. Decidid qué costes son comunes: transporte, alojamiento y compra suelen serlo; una compra personal o una excursión hecha solo por dos personas no. La regla no cambia porque una persona pague por todos.
En cada gasto apunta importe, moneda, pagadores y participantes. Si dos personas adelantan partes de la misma cuenta, registra a ambas. Excluir a quien no participó es más claro que corregir el saldo a mano después.
Quien no participa queda fuera de ese gasto
Excursión de dos
- AndreaParticipa
- SaraParticipa
- MarcoExcluido
Se le excluye de ese gasto; el saldo no se corrige a mano.
Partes desiguales y monedas distintas
El reparto igual es sencillo, pero no siempre justo. Puedes usar importes exactos, porcentajes o participaciones: una habitación más grande puede valer dos partes. Acordad el criterio antes de confirmar y comprobad que las partes cubren el total.
Conserva cada gasto extranjero en su moneda original. Para compararlo con otros necesitas un tipo de cambio con fecha y fuente. Tacca fija el cambio en la fecha del gasto y muestra ese cálculo. Un tipo actualizado al final del viaje no debe cambiar una cena ya pagada.
Una habitación más grande puede valer dos partes
- Habitación más grande2 partes
- Cada otra habitación1 parte
Las partes deben cubrir el total y todos deben conocer el criterio.
El cambio sigue siendo el del día del gasto
- Importe en la moneda originallibras, yenes…
- Cambio con fecha y fuentefijado en la fecha del gasto
- Tipo nuevo al final del viajeno cambia esa cuenta
Un tipo actualizado al final del viaje no cambia una cena ya pagada.
Durante el viaje y al volver
Anota gastos incluso en el tren o en la montaña: Tacca calcula sin conexión y sincroniza cuando vuelve la red. Antes de borrar la app o cambiar de móvil, espera a que se sincronicen los cambios pendientes; lo que nunca llegó al servidor podría perderse.
Al final abre los importes que no reconozcas. Total, pagadores, partes y céntimos sobrantes deben cuadrar. Registra un reembolso cuando lo confirma quien recibe el dinero. Tacca abre tu app de pago, pero no guarda ni transfiere dinero.
Los errores que ensucian la cuenta de un viaje
El más común es aplazar: un gasto apuntado al acabar el día se recuerda, uno apuntado al final del viaje se pierde. El segundo es fijar el cambio al final del viaje en vez de en la fecha del gasto: la cifra cambia, y con ella quién debe a quién. El tercero es redondear a mano para «cuadrar»: mueve unos céntimos de una persona a otra sin que nadie pueda comprobarlo.
Si un gasto no cuadra, no corrijas el saldo: abre ese gasto y revisa quién pagó, los participantes y el cambio. El error casi siempre está ahí.
Un ejemplo que cuadra al céntimo
- Cena€ 127,30adelantó Andrea
- Combustible€ 60,00adelantó Sara
1Quién adelantó
- Andrea€ 127,30Cena € 127,30
- Sara€ 60,00Combustible € 60,00
- MarcoNo adelantó nada
Andrea adelanta 127,30 € para una cena; Sara adelanta 60,00 € de combustible; Marco no adelanta nada. Los tres participan en ambos gastos.
2Las partes
€ 187,30 ÷ 3 = € 62,43+€ 0,01
- Andrea€ 62,44incluye € 0,01 de restoCena € 42,44Combustible € 20,00
- Sara€ 62,43Cena € 42,43Combustible € 20,00
- Marco€ 62,43Cena € 42,43Combustible € 20,00
El total es 187,30 €. Entre tres son 62,43 € por persona y sobra un céntimo. Si ese céntimo se asigna a Andrea, las partes son 62,44 €, 62,43 € y 62,43 €.
3Quién paga a quién
- AndreaRecibe€ 64,86
- SaraPaga€ 2,43
- MarcoPaga€ 62,43
- SaraAndrea€ 2,43
- MarcoAndrea€ 62,43
€ 2,43 + € 62,43 = € 64,86Los pagos cubren exactamente lo que hay que recibir
Andrea adelantó 127,30 € y debe recibir 64,86 €. Sara debe pagar 2,43 € y Marco 62,43 €. Los dos pagos suman exactamente 64,86 €.
El céntimo sobrante debe seguir una regla visible y repetible; no puede desaparecer en un redondeo.
Tacca lleva la cuenta y muestra el cálculo de cada saldo. Todavía no está en las tiendas; puedes dejar tu correo aquí abajo para recibir un único aviso de lanzamiento.