Il problema non è dividere una cena per tre: è ricordare chi ha anticipato cosa, chi non ha partecipato a una spesa e che fine ha fatto il centesimo di resto. Per un viaggio conviene decidere le regole prima della partenza, segnare ogni pagamento quando avviene e saldare una volta sola alla fine.
Prima di partire: chi partecipa e a cosa
Crea un gruppo con le persone che viaggiano. Mettetevi d’accordo su quali costi sono comuni: trasporti, alloggio e spesa per la casa di solito lo sono; un regalo personale o un’escursione fatta da due persone no. La stessa regola deve valere anche se una persona paga per tutti.
Per ogni spesa annota importo, valuta, pagante e partecipanti. Se due persone anticipano parti dello stesso conto, registrale entrambe come paganti. Se qualcuno non partecipa, escludilo da quella spesa anziché correggere il saldo a mano dopo: così il conto resta ripercorribile.
Chi non partecipa resta fuori da quella spesa
Escursione in due
- AndreaPartecipa
- SaraPartecipa
- MarcoEscluso
Si esclude la persona da quella spesa; il saldo non si corregge a mano.
Quote diverse e valute: conserva la regola originale
Dividere in parti uguali è il caso più semplice, ma non sempre quello giusto. Puoi assegnare importi esatti, percentuali o quote: per esempio una camera più grande può valere due quote e le altre una. Prima di confermare, verifica che tutte le quote coprano il totale e che tutti sappiano quale criterio avete scelto.
Se una spesa è in sterline o yen, conserva l’importo nella valuta originale. Per confrontarla con le altre, serve un cambio con data e fonte. Tacca congela il cambio alla data della spesa e mostra quel passaggio nella derivazione: un tasso aggiornato a fine viaggio non deve riscrivere retroattivamente il conto di una cena già pagata.
Una camera più grande può valere due quote
- Camera più grande2 quote
- Ogni altra camera1 quota
Le quote devono coprire tutto il totale, e tutti devono conoscere il criterio.
Il cambio resta quello del giorno della spesa
- Importo nella valuta originalesterline, yen…
- Cambio con data e fontefermo alla data della spesa
- Tasso nuovo a fine viaggionon cambia quel conto
Un tasso aggiornato a fine viaggio non riscrive una cena già pagata.
Durante il viaggio e al ritorno
Segna la spesa appena puoi, anche se sei in aereo o in montagna: Tacca calcola offline e sincronizza quando torna la rete. Prima di cancellare l’app o cambiare telefono, attendi però che le modifiche offline siano state sincronizzate. Un conto non ancora inviato al server potrebbe andare perso.
Alla fine controlla il saldo di ogni persona e apri gli importi che non riconosci: il totale, i paganti, le quote e il resto devono tornare. Registra il rimborso solo quando chi riceve il denaro lo conferma. Tacca apre l’app di pagamento scelta, ma non custodisce né trasferisce denaro.
Gli errori che sporcano un conto di viaggio
Il più comune è rimandare: una spesa segnata a fine giornata si ricorda, una segnata a fine viaggio si perde. Il secondo è chiudere il cambio a fine viaggio invece che alla data della spesa: la cifra cambia, e con lei chi deve a chi. Il terzo è arrotondare a mano per «fare pari»: sposta pochi centesimi da una persona all’altra senza che nessuno possa verificarlo.
Se una spesa non torna, non correggere il saldo: apri quella spesa e controlla pagante, partecipanti e cambio. L’errore quasi sempre sta lì.
Un esempio che torna al centesimo
- Cena€ 127,30pagata da Andrea
- Carburante€ 60,00pagata da Sara
1Chi ha anticipato
- Andrea€ 127,30Cena € 127,30
- Sara€ 60,00Carburante € 60,00
- MarcoNessun anticipo
Andrea anticipa 127,30 € per una cena; Sara anticipa 60,00 € per il carburante; Marco non anticipa nulla. Tutti e tre partecipano a entrambe le spese.
2Le quote
€ 187,30 ÷ 3 = € 62,43+€ 0,01
- Andrea€ 62,44di cui € 0,01 di restoCena € 42,44Carburante € 20,00
- Sara€ 62,43Cena € 42,43Carburante € 20,00
- Marco€ 62,43Cena € 42,43Carburante € 20,00
Il totale è 187,30 €. Diviso per tre fa 62,43 € a testa con un centesimo di resto. Assegnando il resto ad Andrea, le quote diventano 62,44 €, 62,43 € e 62,43 €.
3Chi versa a chi
- AndreaRiceve€ 64,86
- SaraVersa€ 2,43
- MarcoVersa€ 62,43
- SaraAndrea€ 2,43
- MarcoAndrea€ 62,43
€ 2,43 + € 62,43 = € 64,86I versamenti coprono esattamente quanto va ricevuto
Andrea ha anticipato 127,30 € e deve ricevere 64,86 €. Sara ha anticipato 60,00 € e deve versare 2,43 €. Marco deve versare 62,43 €. I due versamenti sommano esattamente 64,86 €.
La persona a cui va il centesimo non può essere scelta di nascosto: il criterio deve essere visibile e ripetibile.
Tacca può tenere il conto e mostrare la derivazione di ogni saldo; oggi non è ancora disponibile sugli store. Lascia l’email qui sotto per ricevere un solo avviso al lancio.