Diviser un dîner par trois est simple. Se souvenir de qui a avancé l’argent, qui n’a pas participé à une activité et où est passé le centime restant l’est moins. Convenez des règles avant le départ, notez chaque paiement et réglez les soldes à la fin.
Avant de partir : qui participe à quelle dépense ?
Créez un groupe avec les voyageurs. Décidez quels frais sont communs : transport, logement et courses le sont souvent ; un achat personnel ou une excursion faite à deux ne l’est pas. La règle ne change pas parce qu’une personne paie pour tout le monde.
Pour chaque dépense, note le montant, la devise, les payeurs et les participants. Si deux personnes avancent chacune une partie, indique les deux payeurs. Exclure quelqu’un d’une dépense est plus clair que corriger le solde à la main ensuite.
Qui ne participe pas reste hors de cette dépense
Excursion à deux
- AndreaParticipe
- SaraParticipe
- MarcoExclu
On l’exclut de cette dépense ; on ne corrige pas le solde à la main.
Parts inégales et devises étrangères
Le partage égal est le plus simple, pas toujours le plus juste. Tu peux utiliser des montants exacts, des pourcentages ou des parts pondérées : une chambre plus grande peut compter pour deux parts. Mettez-vous d’accord avant de confirmer et vérifiez que les parts couvrent le total.
Garde une dépense étrangère dans sa devise d’origine. Pour la comparer aux autres, il faut un taux avec une date et une source. Tacca fige le taux à la date de la dépense et montre ce calcul. Un taux mis à jour à la fin du voyage ne doit pas modifier rétroactivement un dîner déjà payé.
Une chambre plus grande peut compter pour deux parts
- Chambre plus grande2 parts
- Chaque autre chambre1 part
Les parts doivent couvrir le total, et chacun doit connaître le critère.
Le taux reste celui du jour de la dépense
- Montant dans la devise d’originelivres, yens…
- Taux avec date et sourcefigé à la date de la dépense
- Nouveau taux en fin de voyagene change pas ce compte
Un taux mis à jour à la fin du voyage ne modifie pas un dîner déjà payé.
Sur la route et au retour
Note les dépenses même dans le train ou en montagne : Tacca calcule hors ligne et synchronise au retour du réseau. Avant de supprimer l’app ou de changer de téléphone, attends la synchronisation ; des saisies jamais envoyées au serveur pourraient être perdues.
À la fin, ouvre les montants que tu ne reconnais pas. Total, payeurs, parts et centimes restants doivent coïncider. Un remboursement est confirmé par la personne qui le reçoit. Tacca ouvre ton application de paiement, mais ne détient et ne transfère jamais d’argent.
Les erreurs qui faussent les comptes d’un voyage
La plus courante : remettre à plus tard. Une dépense notée le soir se retient, une dépense notée en fin de voyage se perd. La deuxième : fixer le taux de change à la fin du voyage plutôt qu’à la date de la dépense — le chiffre change, et avec lui qui doit quoi à qui. La troisième : arrondir à la main pour « faire le compte » : quelques centimes passent d’une personne à l’autre sans que personne puisse le vérifier.
Si une dépense ne colle pas, ne corrige pas le solde : ouvre cette dépense et vérifie le payeur, les participants et le taux. L’erreur est presque toujours là.
Un exemple qui tombe juste au centime
- Dîner€ 127,30avancée par Andrea
- Carburant€ 60,00avancée par Sara
1Qui a avancé
- Andrea€ 127,30Dîner € 127,30
- Sara€ 60,00Carburant € 60,00
- MarcoRien avancé
Andrea avance 127,30 € pour un dîner ; Sara avance 60,00 € de carburant ; Marco n’avance rien. Tous les trois participent aux deux dépenses.
2Les parts
€ 187,30 ÷ 3 = € 62,43+€ 0,01
- Andrea€ 62,44dont € 0,01 de resteDîner € 42,44Carburant € 20,00
- Sara€ 62,43Dîner € 42,43Carburant € 20,00
- Marco€ 62,43Dîner € 42,43Carburant € 20,00
Le total est de 187,30 €. Divisé par trois, cela donne 62,43 € chacun et un centime restant. Si Andrea reçoit ce centime, les parts sont 62,44 €, 62,43 € et 62,43 €.
3Qui verse à qui
- AndreaReçoit€ 64,86
- SaraVerse€ 2,43
- MarcoVerse€ 62,43
- SaraAndrea€ 2,43
- MarcoAndrea€ 62,43
€ 2,43 + € 62,43 = € 64,86Les versements couvrent exactement ce qui doit être reçu
Andrea a avancé 127,30 € et doit recevoir 64,86 €. Sara doit verser 2,43 € et Marco 62,43 €. Les deux versements totalisent exactement 64,86 €.
Le centime restant suit une règle visible et reproductible ; il ne disparaît pas dans un arrondi.
Tacca tient le compte et montre le calcul de chaque solde. L’app n’est pas encore sur les stores ; tu peux laisser ton adresse ci-dessous pour un seul avis de lancement.